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  3. Fachleute Information und Dokumentation

Fachleute Information und Dokumentation EFZ

Als Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ erschliesst du Informationen, verwaltest Bestände in Bibliotheken und Archiven und vermittelst Medien und Auskünfte.

Vollständig unterstützt
3 Jahre
mittelNotenrechner testenGehaltsvergleich

Einstiegsgehalt

56'000 CHF

Ausbildungsdauer

3 Jahre

Nachfrage

mittel

Status

Aktiv

Noten berechnen

Was macht ein/e Fachleute Information und Dokumentation?

Beschreibung

Fachleute Information und Dokumentation EFZ arbeiten in Bibliotheken, Archiven und Dokumentationsstellen. Sie erschliessen und archivieren Informationen, katalogisieren Medien, beraten Nutzer und vermitteln Informationsangebote. Der Beruf verbindet Organisation, IT und Kundenkont...

Tätigkeiten

  • Informationen erschliessen und katalogisieren
  • Bestände archivieren und verwalten
  • Nutzer beraten und informieren
  • Medien ausleihen und zurücknehmen
  • Datenbanken und Kataloge pflegen
  • Auskünfte erteilen

Arbeitsorte

BibliothekenArchiveDokumentationsstellenUnternehmensarchiveÖffentliche Verwaltung

Branchen

BildungKulturVerwaltungWirtschaft

Anforderungsprofil

Fachleute Information und Dokumentation EFZ

MatLogKreKomTecSprTeamSelb
Mathematik
2
Logik
4
Kreativität
2
Kommunikation
4
Technik
3
Sprachen
4
Teamarbeit
3
Selbstständigkeit
4
1 = Niedrig
5 = Hoch

Ausbildungsverlauf

3 Jahre Lehrzeit mit Fokus auf praktische Erfahrung und Berufsschule

1. Lehrjahr

Fokus: Grundlagen Information und Dokumentation
InformationserschliessungArchivierungInformationsvermittlungMedien ID
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ)

Berufsschule & Voraussetzungen

Schule
Diverse
Standort
Schweizweit
Website
Zur Website

Schulische Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Volksschule
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Interesse an Ordnung und Struktur

Persönliche Voraussetzungen

  • Sorgfalt
  • Kommunikation
  • Serviceorientierung
  • IT-Affinität

Fächer, Module und ÜK

Übersicht für Fachleute Information und Dokumentation mit Schulfächern, Modulen und überbetrieblichen Kursen.

Normale Fächer (4)

Schulfächer

  • ABU – Allgemeinbildender Unterricht
  • Gesellschaft
  • Sprache und Kommunikation
  • Sport

Alle Module (4)

Lehrjahr- und Modulinhalte

Module können je nach Schule leicht abweichen

  • informationserschliessung
  • archivierung
  • informationsvermittlung
  • medien_id

Fächer und Module

Schulübersicht pro Lehrberuf

Module können je nach Schule leicht abweichen

Normale Fächer (4)
  • ABU – Allgemeinbildender Unterricht
  • Gesellschaft
  • Sprache und Kommunikation
  • Sport
Alle Module (4)
  • informationserschliessung
  • archivierung
  • informationsvermittlung
  • medien_id

ÜK (9)

Kurse und Inhalte

ÜK abhängig von Betrieb/Schule · Zeitpunkt je nach Lehrjahr/Kursplan

üK 1

1 ModuleLJ 15T
  • Bibliothekarisches Erschliessen

üK 2

1 ModuleLJ 12T
  • Recordsmanagement

üK 3

2 ModuleLJ 14T
  • Archivisches Erschliessen
  • Recherche

üK 4

1 ModuleLJ 23T
  • Kundenkontakt

üK 5

1 ModuleLJ 23T
  • Projekte Öffentlichkeitsarbeit

üK 6

1 ModuleLJ 32T
  • Trends und Entwicklungen

üK 7

2 ModuleLJ 35T
  • Datenbearbeitung
  • Linked Data

Gehaltsentwicklung

Fachleute Information und Dokumentation EFZ

Nach 10+ Jahren

0CHF

+29%
50k70k90kEinstieg56k3 J.62k5 J.10 J.72k15 J.20 J.
Median
Min–Max Spanne
Geschätzt

Lehrlingslohn (monatlich)

11. Lehrjahr
650 CHF
22. Lehrjahr
850 CHF
33. Lehrjahr
1'050 CHF

Einflussfaktoren

RegionArbeitgeber (öffentlich/privat)Grösse der InstitutionWeiterbildungen
Quelle: SBFI, berufsberatung.ch, BIS (Bibliothek Information Schweiz), Lohnbuch Schweiz 2026 · Stand: 2026 · Jährliches Bruttogehalt in CHF

Karriere & Weiterbildung

Fachleute ID werden in Bibliotheken, Archiven und Dokumentationsstellen gesucht.

Nachfrage: mittel

Weiterbildungspfade

BP

Informations- und Dokumentationsassistent/in BP

Fachausweis für erweiterte Tätigkeiten

1–2 Jahre berufsbegleitendEFZ + 2 Jahre Berufserfahrung
FH

Bachelor of Science in Information und Dokumentation (FH)

Hochschulabschluss für Leitung und Spezialisierung

3 JahreEFZ + Berufsmaturität

Aufstiegsmöglichkeiten

Teamleiter/inFachverantwortungLeitung kleine Bibliothek/Archiv

Spezialisierungen

ArchivBibliothekDokumentationsstelleDigitale Dienste

Qualifikationsverfahren (QV)

Fachleute Information und Dokumentation

100%Gesamt

Notengewichtung

Vorgegebene Praktische Arbeit (VPA)40%

Praktische Prüfung in Informationserschliessung oder Vermittlung

Berufskenntnisse20%

Schriftliche Prüfung

Erfahrungsnote20%

Schule und ÜK

Allgemeinbildung (ABU)20%

Erfahrungsnote, VA und Schlussprüfung

Bestehensvoraussetzungen

VPA (Praktische Arbeit)Note ≥ 4.0
BerufskenntnisseNote ≥ 4.0
GesamtnoteNote ≥ 4.0

Vorgegebene Praktische Arbeit (VPA)

Ca. 8–12 Stunden

Praktische Prüfung: Recherche durchführen, Bestand erschliessen oder Nutzerberatung demonstrieren.

Bewertungskriterien

Informationserschliessung, Qualität, Nutzerorientierung, Organisation

Tipps für die Prüfung

  1. 1Übe Katalogisierung und Recherche
  2. 2Kenne Bibliotheks- und Archivsoftware
  3. 3Stärke deine Beratungs- und Kommunikationsfähigkeit

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Häufige Fragen zu Fachleute Information und Dokumentation

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Fachleute Information und Dokumentation EFZ Ausbildung.

Das Einstiegsgehalt liegt bei etwa 52'000–60'000 CHF pro Jahr. Lehrlingslohn: ca. 650 (1. Jahr), 850 (2. Jahr), 1'050 (3. Jahr) CHF monatlich.

Nummerierte Referenzen zur inhaltlichen Verifikation.

[1]SBFI - Berufsbildung

Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation - Offizielle Informationen zur Berufsbildung

Zuletzt geprüft: 2025-01-24www.sbfi.admin.ch
[2]SBFI - Verzeichnis der Grundbildungen

Offizielle Grundlagen Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ.

Zuletzt geprüft: 2026-02-19www.sbfi.admin.ch
[3]berufsberatung.ch

Berufsbild und Perspektiven.

Zuletzt geprüft: 2026-02-19www.berufsberatung.ch
[1]ICT-Berufsbildung Schweiz

Offizielle Informationen zu ICT-Berufen: Informatiker, Mediamatiker, etc.

Zuletzt geprüft: 2025-01-24ict-berufsbildung.ch
[2]BIS - Bibliothek Information Schweiz

Branchenverband Bibliotheken und Information.

Zuletzt geprüft: 2026-02-19www.bis.ch

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