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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Web-Applikation "Notenmanager" und der Website von Rhinoya.
Website/Marketing & allgemeiner Support:
Verantwortlich ist der Betreiber gemäss Impressum. Kontakt: support@rhinoya.ch
Schulbetrieb (wenn eine Schule den Notenmanager einsetzt):
In diesem Fall ist in der Regel die Schule Verantwortliche für die Datenverarbeitung (sie entscheidet über Zwecke und Mittel). Wir handeln als Auftragsbearbeiter im Auftrag der Schule. Details (Zwecke, TOMs, Subunternehmer, Löschkonzept, Weisungsrechte) regelt die AVV zwischen Schule und Rhinoya.
Diese Erklärung gilt für:
Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:
Kontodaten
E-Mail-Adresse, Benutzername (falls verwendet), Authentifizierungsdaten (z.B. Login-Tokens), Rollen/Zugriffsrechte.
Inhaltsdaten im Dienst
Noten, Tests, Fächer, Semester, Zielnoten, Notizen/Kommentare, optional hinterlegte Links.
Nutzungs- und technische Daten
Logdaten (z.B. Zeitpunkt, IP-Adresse in gekürzter/technisch notwendiger Form, Geräte-/Browserinformationen), Sicherheits- und Fehlermeldedaten.
Zahlungsdaten (nur falls kostenpflichtig aktiviert)
Zahlungsdaten werden – sofern eingesetzt – über einen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten typischerweise keine vollständigen Kartendaten, sondern Zahlungsstatus/Transaktionsreferenzen.
Wir verarbeiten Daten nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Soweit die DSGVO ausnahmsweise anwendbar ist (z.B. bei Bezug zur EU), stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf:
Im Schulbetrieb erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich im Auftrag der Schule und nach deren Vorgaben/Weisungen (AVV).
Je nach Bereich setzen wir folgende Kategorien von Dienstleistern ein:
A) Schulbetrieb / Notenmanager (Swiss-First)
B) Website / Marketing
C) Optionale Dienste (nur wenn aktiv genutzt)
Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus und schliessen – wo erforderlich – Auftragsbearbeitungsvereinbarungen ab.
Falls einzelne Dienstleister Daten in Staaten ausserhalb der Schweiz/EU verarbeiten (z.B. USA), stellen wir geeignete Garantien sicher (z.B. Standardvertragsklauseln) und treffen zusätzliche Schutzmassnahmen, soweit erforderlich. Im Schulbetrieb regelt die AVV die Details zu Unterauftragsbearbeitern und Drittlandtransfers.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Konto-Löschung werden Daten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Im Schulbetrieb gelten zusätzlich die Lösch-/Rückgaberegeln aus der AVV und dem Vertrag mit der Schule.
Je nach anwendbarem Recht bestehen insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenherausgabe/Übertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Wichtig im Schulbetrieb: Betroffene wenden sich in der Regel an die Schule als Verantwortliche. Wir unterstützen die Schule im Rahmen der AVV.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, insbesondere Transportverschlüsselung (TLS), Zugriffskontrollen, rollenbasierte Rechte, Prinzip der minimalen Rechte sowie Backups/Restore-Prozesse.
Details zu Cookies und optionalen Analysefunktionen finden sich in der Cookie-Richtlinie. Notwendige Cookies dienen dem sicheren Betrieb und dem Speichern von Einstellungen.
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Das Datum "Stand" oben zeigt die letzte Version.
Nummerierte Referenzen zur inhaltlichen Verifikation.
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